Indkaldelse til generalforsamling 2009
okt 15th, 2008 | By az@oresundsborger.dk | Category: EventsForeningens bestyrelse indkalder hermed til generalforsamling d. 24. januar 2009 fra 11-15.00. Generalforsamlingen foregår på Garaget, Lönngatan 30 i Malmö
Bestyrelsen er, som I ved, på valg og i 2009 er der plads til rigtig mange nye ansigter i bestyrelsen.
Vi afholdt jo borgermøde i september. Bestyrelsen havde arbejdet hårdt for at rejse penge til at kunne leje Luftkastellet, vi havde fået engageret både danske og svenske politikere til at komme til mødet. Vi havde annonceret mødet i flere nyhedsbreve, på hjemmesiden og vi havde delt 2500 flyers ud på forskellige dage og steder. Desværre var fremmødet af medlemmer ret begrænset. Så bestyrelsen har været i tænkeboks i løbet af efteråret og det betyder, at flere bestyrelsesmedlemmer har besluttet at forlade bestyrelsen.
Vi er derfor kun 3 der genopstiller: Andreas G. Zilcken, Judith Elm Ulmus og Gry Høngsmark Knudsen. Det er vores forslag at bruge det kommende år på at konsolidere foreningen, få tættere kontakt til medlemmerne og også arbejde på at få flere svenske medlemmer i foreningen.
Derfor vil generalforsamlingen i år både bestå af den ordinære generalforsamling og derefter af workshops, hvor medlemmer og bestyrelsesmedlemmer sammen kan udstikke rammerne for næste års aktiviteter og prioriteringer. Vi vil dog også arbejde på at videreføre det arbejde, der allerede er gjort i forhold til at få bedre vilkår for bil og togpendlere samt fremmelsen af en mere demokratisk Øresundsregion.
Vi håber, der står mange engagerede medlemmer klar til at yde en indsats, enten i form af bestyrelsesarbejde eller som aktive medlemmer, der vil være med til at stable konkrete medlemsaktiviteter på benene. Hvis ikke, så ser foreningens fremtid desværre ret trist ud. Konsekvensen kan blive, at den afgående bestyrelse må indkalde til ekstraordinær generalforsamling med henblik på at nedlægge foreningen. Det ville være ærgerligt at afbryde det arbejde som allerede er i gang i forhold til at få politikerne i tale, presse broen og få større klarhed i regeljunglen for Øresundsborgerne.
Programmet er: 11-12 ordinær generalforsamling
12-12.30 frokost
12.30 – 14.30 workshops
14.30-15.00 opsamling på workshops og afslutning af dagen
Dagsordenen for generalforsamlingen er ifølge vedtægterne:
1. Valg af dirigent og stemmetællere
2. Bestyrelsens beretning
3. Godkendelse af regnskab
4. Behandling af indkomne forslag
5. Fastsættelse af kontingent og budget
6. Valg af 5-7 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter
7. valg af ekstern revisor
8. evt.
Forslag til generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 6 uger før generalforsamlingen og udsendes til medlemmerne af bestyrelsen senest 3 uger før generalforsamlingen. Evt. forslag sendes til den afgående formand Lars Hougaard på email: lho@oresundsborger.dk
Annoncering af forslag om at give bestyrelsen mulighed for at indføre kontingentbetaling på maks. DKK 100 fra 2009
Vi håber at se rigtig mange medlemmer til generalforsamlingen!
Mange hilsner,
Bestyrelsen for Foreningen Öresundsborger
